PDF online mit Passwort schützen

So schützen Sie eine PDF mit einem Passwort

1. Laden Sie Ihre PDF hoch. Ziehen Sie sie hinein oder klicken Sie, um sie auszuwählen. Dateien bis zu 100 MB.
2. Geben Sie ein Passwort ein. Dies wird benötigt, um die Datei zu öffnen.
3. Wählen Sie aus, was Sie einschränken möchten, falls überhaupt. Standardmäßig bleiben Drucken, Kopieren, Bearbeiten und Ausfüllen von Formularen für jeden mit dem Passwort erlaubt – deaktivieren Sie, was Sie verhindern möchten.
4. Wählen Sie Ihre Verschlüsselungsstärke. AES-256 ist standardmäßig ausgewählt; AES-128 ist für die Kompatibilität mit älteren PDF-Readern verfügbar.
5. Klicken Sie auf Schützen. Ihre Datei wird auf unserem Server verschlüsselt und niemals auf die Festplatte geschrieben.
6. Laden Sie Ihre geschützte PDF herunter.

Was ist der Unterschied zwischen einem Passwort und Berechtigungen?

Dies verwirrt mehr Menschen als jeder andere Teil des PDF-Schutzes, daher lohnt es sich, hier präzise zu sein.

Das von Ihnen festgelegte Passwort steuert, ob jemand die Datei überhaupt öffnen kann. Ohne es lässt sich die PDF in einem konformen PDF-Reader einfach nicht öffnen.

Berechtigungen – Drucken, Kopieren, Bearbeiten, Formulare ausfüllen – sind eine separate Ebene. Sie gelten, nachdem die Datei mit diesem Passwort geöffnet wurde. Sie können optional ein zweites, anderes Passwort festlegen (ein „Eigentümerpasswort"), das nur jemand benötigt, der diese Berechtigungen ändert – die Person, die die Datei nur liest, sieht es nie.

Etwas, das man ehrlich wissen sollte: Berechtigungsbeschränkungen sind ein in das PDF-Format eingebauter Standard, den konforme Software respektiert – sie sind kein kryptografisches Schloss für Drucken oder Kopieren, so wie das Öffnungspasswort ein Schloss für das Öffnen der Datei ist. Ein Reader, der dem PDF-Berechtigungsstandard nicht folgt, kann sie im Prinzip ignorieren. Die meisten gängigen PDF-Programme respektieren sie, aber wenn Sie eine absolute Garantie benötigen, dass Inhalte niemals extrahiert oder gedruckt werden können, sind Berechtigungen allein nicht diese Garantie – die Passwortpflicht zum Öffnen der Datei ist der starke Teil des Schutzes.

Auswahl der Einschränkungen

Vier Einschränkungen stehen unabhängig voneinander zur Verfügung:

• Drucken — verhindert das Drucken der Datei
• Kopieren — verhindert das Extrahieren oder Kopieren von Text und Bildern
• Bearbeiten — verhindert die Änderung des Dokumentinhalts
• Formulare & Anmerkungen — verhindert das Ausfüllen von Formularfeldern oder das Hinzufügen von Kommentaren

Alle vier sind standardmäßig erlaubt – Sie müssen nur die anpassen, die Sie tatsächlich einschränken möchten.

Warum eine PDF mit einem Passwort schützen?

Manche Dokumente sind nur für einen Empfänger bestimmt oder sollten nicht lesbar sein, wenn sie im falschen Posteingang landen – Verträge, Rechnungen, Finanzberichte, Mitarbeiterunterlagen, akademische Zeugnisse, juristische Dokumente, alles mit persönlichen Daten eines Kunden. Ein Passwort ersetzt nicht die Überlegung, an wen Sie eine Datei senden, aber es bedeutet, dass ein versehentlich weitergeleitetes, auf einem freigegebenen Laufwerk vergessenes oder abgefangenes Dokument nicht sofort von jedem lesbar ist, der es findet.

Ein starkes Passwort wählen

• Verwenden Sie etwas Langes – kurze Passwörter lassen sich leichter erraten oder per Brute-Force knacken, als die meisten Menschen erwarten.
• Vermeiden Sie alles, was mit öffentlichen Informationen über Sie oder Ihr Dokument zusammenhängt (Namen, Daten, Firmennamen).
• Verwenden Sie kein Passwort erneut, das Sie anderweitig nutzen, besonders nicht für sensible Dokumente.
• Senden Sie das Passwort über einen anderen Kanal als die Datei selbst an Ihren Empfänger – eine SMS, nicht dieselbe E-Mail.
• Notieren Sie es sich bei Bedarf an einem sicheren Ort. Es gibt keine Möglichkeit, ein vergessenes PDF-Passwort wiederherzustellen oder zurückzusetzen – weder bei CurePDF noch bei irgendeinem anderen Tool, da das Passwort die Grundlage der Verschlüsselung ist.

PDF online schützen vs. Desktop-Software

Ein Online-Tool ist sinnvoll für ein einmaliges Dokument, das Sie jetzt schützen müssen – keine Installation, funktioniert auf jedem Gerät mit Browser, und Sie sind in der Zeit fertig, die das Öffnen einer Desktop-App dauern würde. Desktop-Software hat weiterhin ihren Platz, wenn Sie ständig PDFs im Rahmen eines Workflows schützen oder Funktionen benötigen, die über ein Browser-Tool hinausgehen. Für die meisten Menschen, die gelegentlich ein Dokument schützen, ist der Browser der schnellere Weg.

Ist es sicher, eine PDF online zu schützen?

Ihre Datei und das von Ihnen festgelegte Passwort werden zur Verschlüsselung an unseren Server gesendet – dieses Tool läuft nicht vollständig in Ihrem Browser, wie es einige andere Tools von CurePDF bei kleineren Dateien tun. Die Datei wird im Speicher verarbeitet und niemals auf die Festplatte geschrieben. Gemäß CurePDFs Datenschutzrichtlinie werden hochgeladene Dateien automatisch innerhalb einer Stunde gelöscht, und Dateiinhalte werden nicht überprüft oder weitergegeben. Wie bei jedem Online-Tool sollten Sie das Hochladen von Dokumenten mit extrem sensiblen Informationen, wie vollständigen Kontonummern oder amtlichen Ausweisnummern, vermeiden, es sei denn, Sie sind mit der Standard-Webverarbeitung einverstanden.

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