Lindungi PDF dengan Kata Sandi Secara Online

Cara Melindungi PDF dengan Kata Sandi

1. Unggah PDF Anda. Seret ke sini atau klik untuk menjelajah. File hingga 100MB.
2. Masukkan kata sandi. Ini yang akan dibutuhkan seseorang untuk membuka file.
3. Pilih apa yang ingin dibatasi, jika ada. Secara default, pencetakan, penyalinan, pengeditan, dan pengisian formulir tetap diizinkan bagi siapa pun yang memiliki kata sandi — matikan yang ingin Anda cegah.
4. Pilih kekuatan enkripsi Anda. AES-256 dipilih secara default; AES-128 tersedia untuk kompatibilitas dengan pembaca PDF yang lebih lama.
5. Klik Lindungi. File Anda dienkripsi di server kami dan tidak pernah ditulis ke disk.
6. Unduh PDF Anda yang telah dilindungi.

Apa Perbedaan Antara Kata Sandi dan Izin?

Ini membingungkan lebih banyak orang daripada bagian lain mana pun dari perlindungan PDF, jadi penting untuk bersikap tepat soal ini.

Kata sandi yang Anda tetapkan mengontrol apakah seseorang bisa membuka file sama sekali. Tanpa itu, PDF tidak akan terbuka di pembaca PDF yang sesuai standar.

Izin — pencetakan, penyalinan, pengeditan, pengisian formulir — adalah lapisan terpisah. Ini berlaku setelah file dibuka dengan kata sandi tersebut. Anda bisa secara opsional menetapkan kata sandi kedua yang berbeda ("kata sandi pemilik") yang hanya dibutuhkan oleh orang yang mengubah izin tersebut — orang yang hanya membaca file tidak akan pernah melihatnya.

Satu hal yang perlu diketahui dengan jujur: pembatasan izin adalah standar bawaan dalam format PDF yang dihormati oleh perangkat lunak yang sesuai — ini bukan kunci kriptografis untuk pencetakan atau penyalinan seperti halnya kata sandi pembuka mengunci pembukaan file. Pembaca yang tidak mengikuti standar izin PDF, pada prinsipnya, bisa mengabaikannya. Sebagian besar perangkat lunak PDF umum menghormatinya, tetapi jika Anda memerlukan jaminan mutlak bahwa konten tidak akan pernah bisa diekstrak atau dicetak, izin saja bukan jaminan itu — persyaratan kata sandi untuk membuka file adalah bagian kuat dari perlindungan ini.

Memilih Apa yang Dibatasi

Empat pembatasan tersedia, secara independen:

• Pencetakan — mencegah file dicetak
• Penyalinan — mencegah teks dan gambar diekstrak atau disalin
• Pengeditan — mencegah isi dokumen diubah
• Formulir & anotasi — mencegah bidang formulir diisi atau komentar ditambahkan

Keempatnya diizinkan secara default — Anda hanya perlu mengubah yang benar-benar ingin Anda batasi.

Mengapa Melindungi PDF dengan Kata Sandi?

Beberapa dokumen hanya ditujukan untuk satu penerima, atau tidak seharusnya bisa dibaca jika berakhir di kotak masuk yang salah — kontrak, faktur, laporan keuangan, catatan karyawan, transkrip akademik, dokumen hukum, apa pun yang berisi data pribadi klien. Kata sandi tidak menggantikan pertimbangan tentang kepada siapa Anda mengirim file, tetapi memang berarti dokumen yang tidak sengaja diteruskan, tertinggal di drive bersama, atau disadap tidak langsung bisa dibaca oleh siapa pun yang menemukannya.

Memilih Kata Sandi yang Kuat

• Gunakan sesuatu yang panjang — kata sandi pendek lebih mudah ditebak atau dijebol dengan brute-force daripada yang kebanyakan orang kira.
• Hindari apa pun yang terkait dengan informasi publik tentang Anda atau dokumen Anda (nama, tanggal, nama perusahaan).
• Jangan gunakan kembali kata sandi yang Anda pakai untuk hal lain, terutama untuk dokumen sensitif.
• Kirim kata sandi kepada penerima melalui saluran yang berbeda dari file itu sendiri — pesan teks, bukan email yang sama.
• Tuliskan di tempat yang aman jika perlu. Tidak ada cara untuk memulihkan atau mengatur ulang kata sandi PDF yang terlupa — bukan dari CurePDF, bukan dari alat mana pun, karena kata sandi itulah dasar dari enkripsinya.

Lindungi PDF Online vs. Perangkat Lunak Desktop

Alat online masuk akal untuk dokumen sekali pakai yang perlu Anda lindungi sekarang — tanpa instalasi, berfungsi dari perangkat apa pun dengan browser, dan Anda selesai dalam waktu yang kira-kira sama dengan membuka aplikasi desktop. Perangkat lunak desktop masih punya tempatnya jika Anda terus-menerus melindungi PDF sebagai bagian dari alur kerja, atau memerlukan fitur di luar yang ditawarkan alat browser. Bagi kebanyakan orang yang sesekali melindungi dokumen, browser adalah jalur yang lebih cepat.

Amankah Melindungi PDF secara Online?

File Anda dan kata sandi yang Anda tetapkan dikirim ke server kami untuk menerapkan enkripsi — alat ini tidak sepenuhnya berjalan di browser Anda seperti beberapa alat CurePDF lainnya untuk file yang lebih kecil. File diproses dalam memori dan tidak pernah ditulis ke disk. Sesuai Kebijakan Privasi CurePDF, unggahan otomatis dihapus dalam 1 jam, dan konten file tidak ditinjau atau dibagikan. Seperti alat online lainnya, hindari mengunggah dokumen dengan informasi yang sangat sensitif, seperti nomor rekening keuangan lengkap atau nomor identitas resmi pemerintah, kecuali Anda merasa nyaman dengan pemrosesan web standar.

Frequently Asked Questions

Alat PDF Lainnya