PDFをオンラインでパスワード保護

PDFをパスワードで保護する方法

1. PDFをアップロードします。 ドラッグして入れるか、クリックして選択してください。100MBまでのファイルに対応。
2. パスワードを入力します。 これは誰かがファイルを開くために必要になるものです。
3. 必要に応じて制限する項目を選びます。 デフォルトでは、パスワードを持つ人であれば印刷・コピー・編集・フォーム入力はすべて許可されています — 防ぎたい項目だけをオフにしてください。
4. 暗号化強度を選びます。 デフォルトではAES-256が選択されており、古いPDFリーダーとの互換性のためにAES-128も利用できます。
5. 「保護」をクリックします。 暗号化は当社のサーバー上で適用され、ファイルはその後保持されることはありません。
6. 保護されたPDFをダウンロードします。

パスワードと権限の違いは?

これはPDF保護の他のどの部分よりも多くの人を混乱させるため、正確に理解しておく価値があります。

設定するパスワードは、そもそも誰かがファイルを開けるかどうかを制御します。 パスワードがなければ、準拠したPDFリーダーではファイルを開くことすらできません。

権限(印刷、コピー、編集、フォーム入力)は別の階層です。 これらはそのパスワードでファイルを開いた後に適用されます。任意で、それらの権限を変更する人だけが必要とする2つ目の別のパスワード(「所有者パスワード」)を設定できます — ファイルを読むだけの人がそれを目にすることはありません。

正直に知っておく価値のあることがあります。権限制限は、準拠したソフトウェアが尊重するPDF形式に組み込まれた標準であり、開封用パスワードがファイルを開くための錠であるのとは異なり、印刷やコピーに対する暗号的な錠ではありません。PDFの権限標準に従わないリーダーは、原理的にはそれらを無視できます。主流のPDFソフトウェアのほとんどはこれを尊重しますが、コンテンツが決して抽出・印刷されないという絶対的な保証が必要な場合、権限だけではその保証にはなりません — ファイルを開くためのパスワード要件こそが、保護の強力な部分です。

何を制限するかを選ぶ

4つの制限を個別に設定できます:

• 印刷 — ファイルの印刷を防ぎます
• コピー — テキストや画像の抽出やコピーを防ぎます
• 編集 — 文書の内容の変更を防ぎます
• フォームと注釈 — フォームフィールドへの入力やコメントの追加を防ぎます

4つとも初期状態では許可されています — 実際に制限したいものだけを変更してください。

なぜPDFをパスワードで保護するのか?

一部の文書は特定の受取人だけを対象としていたり、間違った受信箱に届いた場合には読まれるべきではなかったりします — 契約書、請求書、財務諸表、従業員記録、成績証明書、法的文書、クライアントの個人情報を含むものなど。パスワードは、誰にファイルを送るかという判断の代わりにはなりませんが、誤って転送されたり、共有ドライブに残されたり、傍受されたりした文書を、見つけた人がすぐには読めないようにすることはできます。

強力なパスワードの選び方

• 長いものを使いましょう — 短いパスワードは、多くの人が思うよりも簡単に推測されたり、総当たり攻撃で突破されたりします。
• あなたやあなたの文書に関する公開情報(名前、日付、会社名など)に関連するものは避けてください。
• 他で使っているパスワードを、特に機密文書には使い回さないでください。
• パスワードは、ファイルとは別の経路で受信者に送りましょう — 同じメールではなく、テキストメッセージなどで。
• 必要であれば、安全な場所に書き留めておきましょう。忘れたPDFパスワードを復元したりリセットしたりする方法はありません — CurePDFでも、他のどんなツールでも不可能です。パスワードこそが暗号化の基盤だからです。

オンラインでのPDF保護 vs デスクトップソフト

今すぐ保護が必要な単発の文書には、オンラインツールが理にかなっています — インストール不要で、ブラウザのあるどのデバイスからでも使え、デスクトップアプリを開くのとほぼ同じ時間で完了します。ワークフローの一部として常にPDFを保護している場合や、ブラウザツールが提供する以上の機能が必要な場合は、デスクトップソフトにもまだ役割があります。たまに文書を保護する程度のほとんどの人にとっては、ブラウザの方が速い道です。

オンラインでPDFを保護するのは安全ですか?

ファイルと設定したパスワードは、暗号化を適用するために当社のサーバーに送信されます — このツールは、より小さいファイル向けのCurePDFの他のツールの一部とは異なり、ブラウザだけで完全に動作するわけではありません。CurePDFのプライバシーポリシーに基づき、ファイルはリクエストの処理中にのみ扱われてその後保持されることはなく、ファイルの内容は確認も共有もされません。他のオンラインツールと同様、標準的なウェブ処理で問題ないと感じない限り、完全な金融口座番号や政府発行の身分証明書番号など、極めて機密性の高い情報を含む文書のアップロードは避けてください。

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