ઓનલાઇન PDF ને પાસવર્ડથી સુરક્ષિત કરો

PDF ને પાસવર્ડથી કેવી રીતે સુરક્ષિત કરવું

1. તમારી PDF અપલોડ કરો. તેને ડ્રેગ કરો અથવા બ્રાઉઝ કરવા ક્લિક કરો. 100MB સુધીની ફાઇલો.
2. પાસવર્ડ દાખલ કરો. ફાઇલ ખોલવા માટે કોઈને આની જરૂર પડશે.
3. શું પ્રતિબંધિત કરવું છે તે પસંદ કરો, જો કંઈ હોય તો. ડિફોલ્ટ રીતે, પાસવર્ડ ધરાવતી કોઈપણ વ્યક્તિ માટે પ્રિન્ટિંગ, કોપીંગ, એડિટિંગ અને ફોર્મ-ફિલિંગ મંજૂર રહે છે — તમે જેને અટકાવવા માંગો છો તેને બંધ કરો.
4. તમારી એન્ક્રિપ્શન સ્ટ્રેન્થ પસંદ કરો. AES-256 ડિફોલ્ટ રીતે પસંદ થયેલ છે; જૂના PDF રીડર્સ સાથે સુસંગતતા માટે AES-128 ઉપલબ્ધ છે.
5. Protect પર ક્લિક કરો. તમારી ફાઇલ અમારા સર્વર પર એન્ક્રિપ્ટ કરવામાં આવે છે અને ક્યારેય ડિસ્ક પર લખવામાં આવતી નથી.
6. તમારી સુરક્ષિત PDF ડાઉનલોડ કરો.

પાસવર્ડ અને પરમિશન વચ્ચે શું તફાવત છે?

PDF સુરક્ષાના અન્ય કોઈપણ ભાગ કરતાં આ બાબતે વધુ લોકો મૂંઝવણમાં પડે છે, એટલે તેના વિશે ચોક્કસ રહેવું જરૂરી છે.

તમે સેટ કરેલો પાસવર્ડ નિયંત્રિત કરે છે કે કોઈ ફાઇલ ખોલી શકે છે કે નહીં. તેના વગર, PDF કોઈપણ કમ્પ્લાયન્ટ PDF રીડરમાં ખુલશે જ નહીં.

પરમિશન — પ્રિન્ટિંગ, કોપીંગ, એડિટિંગ, ફોર્મ-ફિલિંગ — એક અલગ સ્તર છે. તે પાસવર્ડ વડે ફાઇલ ખોલ્યા પછી તે લાગુ પડે છે. તમે ઇચ્છા મુજબ બીજો, અલગ પાસવર્ડ ("ઓનર પાસવર્ડ") સેટ કરી શકો છો જેની જરૂર ફક્ત તે પરમિશન બદલનાર વ્યક્તિને જ પડશે — ફક્ત ફાઇલ વાંચનાર વ્યક્તિ તેને ક્યારેય જોતી નથી.

એક વાત પ્રામાણિકપણે જાણવા જેવી છે: પરમિશન પ્રતિબંધો એ PDF ફોર્મેટમાં બનેલું એક સ્ટાન્ડર્ડ છે જેને કમ્પ્લાયન્ટ સોફ્ટવેર માન આપે છે — તે પ્રિન્ટિંગ કે કોપીંગ પર ક્રિપ્ટોગ્રાફિક લોક નથી, જે રીતે ઓપન પાસવર્ડ ફાઇલ ખોલવા પર લોક છે. જે રીડર PDF પરમિશન સ્ટાન્ડર્ડને અનુસરતું નથી તે સૈદ્ધાંતિક રીતે તેમને અવગણી શકે છે. મોટાભાગના મુખ્ય પ્રવાહના PDF સોફ્ટવેર તેમને માન આપે છે, પરંતુ જો તમને એવી સંપૂર્ણ ખાતરીની જરૂર હોય કે સામગ્રી ક્યારેય એક્સટ્રેક્ટ કે પ્રિન્ટ ન થઈ શકે, તો ફક્ત પરમિશન એ ખાતરી નથી — ફાઇલ ખોલવા માટેની પાસવર્ડની જરૂરિયાત એ સુરક્ષાનો મજબૂત ભાગ છે.

શું પ્રતિબંધિત કરવું તે પસંદ કરવું

ચાર પ્રતિબંધો સ્વતંત્ર રીતે ઉપલબ્ધ છે:

• પ્રિન્ટિંગ — ફાઇલને પ્રિન્ટ થતી અટકાવો
• કોપીંગ — ટેક્સ્ટ અને ઇમેજને એક્સટ્રેક્ટ કે કોપી થતા અટકાવો
• એડિટિંગ — દસ્તાવેજની સામગ્રીને બદલાતી અટકાવો
• ફોર્મ અને એનોટેશન — ફોર્મ ફિલ્ડ ભરાતા કે કોમેન્ટ ઉમેરાતા અટકાવો

બધા ચાર ડિફોલ્ટ રીતે મંજૂર છે — તમારે ફક્ત તે જ બદલવાની જરૂર છે જેને તમે ખરેખર પ્રતિબંધિત કરવા માંગો છો.

PDF ને પાસવર્ડથી શા માટે સુરક્ષિત કરવું?

કેટલાક દસ્તાવેજો ફક્ત એક જ પ્રાપ્તકર્તા માટે હોય છે, અથવા જો તે ખોટા ઇનબોક્સમાં પહોંચી જાય તો વાંચી શકાય તેવા ન હોવા જોઈએ — કોન્ટ્રાક્ટ, ઇન્વોઇસ, નાણાકીય નિવેદનો, કર્મચારી રેકોર્ડ, શૈક્ષણિક ટ્રાન્સક્રિપ્ટ, કાનૂની દસ્તાવેજો, ક્લાયન્ટની અંગત વિગતો ધરાવતું કંઈપણ. પાસવર્ડ તમે ફાઇલ કોને મોકલો છો તે અંગેના નિર્ણયનું સ્થાન લેતો નથી, પરંતુ તેનો અર્થ એ છે કે ભૂલથી ફોરવર્ડ થયેલો, શેર્ડ ડ્રાઇવ પર રહી ગયેલો, અથવા ઇન્ટરસેપ્ટ થયેલો દસ્તાવેજ જેને પણ મળે તેના દ્વારા તરત જ વાંચી શકાય તેવો રહેતો નથી.

મજબૂત પાસવર્ડ પસંદ કરવો

• કંઈક લાંબું વાપરો — ટૂંકા પાસવર્ડનો અંદાજ લગાવવો કે બ્રુટ-ફોર્સ કરવો મોટાભાગના લોકોની અપેક્ષા કરતાં સહેલો હોય છે.
• તમારા અથવા તમારા દસ્તાવેજ વિશેની જાહેર માહિતી (નામ, તારીખ, કંપનીના નામ) સાથે જોડાયેલી કોઈપણ વસ્તુ ટાળો.
• તમે અન્ય કોઈ પણ જગ્યાએ વાપરો છો તે પાસવર્ડનો ફરીથી ઉપયોગ ન કરો, ખાસ કરીને સંવેદનશીલ દસ્તાવેજો માટે.
• પાસવર્ડ તમારા પ્રાપ્તકર્તાને ફાઇલ કરતાં અલગ ચેનલ દ્વારા મોકલો — ટેક્સ્ટ મેસેજ, એ જ ઇમેઇલ નહીં.
• જો જરૂર હોય તો તેને કોઈ સુરક્ષિત જગ્યાએ લખી રાખો. ભૂલી ગયેલો PDF પાસવર્ડ પુનઃપ્રાપ્ત કે રીસેટ કરવાનો કોઈ રસ્તો નથી — ન તો CurePDF પાસેથી, ન કોઈ અન્ય ટૂલ પાસેથી, કારણ કે એન્ક્રિપ્શન એ પાસવર્ડ પર જ આધારિત છે.

ઓનલાઇન PDF સુરક્ષા વિરુદ્ધ ડેસ્કટોપ સોફ્ટવેર

જો તમારે અત્યારે જ એક દસ્તાવેજને સુરક્ષિત કરવાની જરૂર હોય, તો ઓનલાઇન ટૂલ યોગ્ય છે — કોઈ ઇન્સ્ટોલેશન નહીં, બ્રાઉઝર ધરાવતા કોઈપણ ડિવાઇસ પરથી કામ કરે છે, અને ડેસ્કટોપ એપ ખોલવામાં લાગતા સમયમાં જ કામ પૂરું થઈ જાય છે. જો તમે વર્કફ્લોના ભાગ રૂપે સતત PDF સુરક્ષિત કરી રહ્યા હો, અથવા બ્રાઉઝર ટૂલ કરતાં વધુ ફીચર્સની જરૂર હોય, તો ડેસ્કટોપ સોફ્ટવેરનું પોતાનું સ્થાન છે. મોટાભાગના લોકો માટે જેઓ ક્યારેક-ક્યારેક દસ્તાવેજ સુરક્ષિત કરે છે, બ્રાઉઝર વધુ ઝડપી માર્ગ છે.

શું PDF ને ઓનલાઇન સુરક્ષિત કરવું સલામત છે?

એન્ક્રિપ્શન લાગુ કરવા માટે તમારી ફાઇલ અને તમે સેટ કરેલો પાસવર્ડ અમારા સર્વર પર મોકલવામાં આવે છે — CurePDF ના કેટલાક અન્ય ટૂલ્સ નાની ફાઇલો માટે જે રીતે સંપૂર્ણપણે તમારા બ્રાઉઝરમાં ચાલે છે, તે રીતે આ ટૂલ ચાલતું નથી. ફાઇલ મેમરીમાં પ્રોસેસ કરવામાં આવે છે અને ક્યારેય ડિસ્ક પર લખવામાં આવતી નથી. CurePDF ના પ્રાઇવસી પોલિસી મુજબ, અપલોડ 1 કલાકની અંદર આપમેળે ડિલીટ કરવામાં આવે છે, અને ફાઇલની સામગ્રીની સમીક્ષા કે શેરિંગ કરવામાં આવતું નથી. કોઈપણ ઓનલાઇન ટૂલની જેમ, સંપૂર્ણ નાણાકીય એકાઉન્ટ નંબર અથવા સરકારી ID નંબર જેવી અત્યંત સંવેદનશીલ માહિતી ધરાવતા દસ્તાવેજો અપલોડ કરવાનું ટાળો, સિવાય કે તમે સ્ટાન્ડર્ડ વેબ-આધારિત પ્રોસેસિંગ સાથે સહજ હો.

Frequently Asked Questions

વધુ PDF ટૂલ્સ