Protege archivos PDF con contraseña en línea

Cómo proteger un PDF con contraseña

1. Sube tu PDF. Arrástralo o haz clic para buscarlo. Archivos de hasta 100 MB.
2. Escribe una contraseña. Esto es lo que alguien necesitará para abrir el archivo.
3. Elige qué restringir, si acaso. De forma predeterminada, la impresión, copia, edición y el llenado de formularios permanecen permitidos para cualquiera que tenga la contraseña; desactiva lo que quieras evitar.
4. Elige la fortaleza del cifrado. AES-256 está seleccionado por defecto; AES-128 está disponible por compatibilidad con lectores de PDF más antiguos.
5. Haz clic en Proteger. Tu archivo se cifra en nuestro servidor y nunca se escribe en el disco.
6. Descarga tu PDF protegido.

¿Cuál es la diferencia entre una contraseña y los permisos?

Esto confunde a más gente que cualquier otra parte de la protección de PDF, así que vale la pena ser preciso al respecto.

La contraseña que estableces controla si alguien puede abrir el archivo en absoluto. Sin ella, el PDF simplemente no se abrirá en un lector de PDF compatible.

Los permisos —impresión, copia, edición, llenado de formularios— son una capa independiente. Se aplican después de abrir el archivo con esa contraseña. Opcionalmente puedes establecer una segunda contraseña diferente (una "contraseña de propietario") que solo necesitaría alguien que cambie esos permisos; la persona que solo lee el archivo nunca la ve.

Algo que vale la pena saber con honestidad: las restricciones de permisos son un estándar integrado en el formato PDF que respeta el software compatible; no son un bloqueo criptográfico de la impresión o la copia como lo es la contraseña de apertura para abrir el archivo. Un lector que no siga el estándar de permisos de PDF puede, en principio, ignorarlas. La mayoría del software PDF convencional las respeta, pero si necesitas una garantía absoluta de que el contenido nunca podrá extraerse o imprimirse, los permisos por sí solos no son esa garantía; el requisito de contraseña para abrir el archivo es la parte fuerte de la protección.

Elegir qué restringir

Hay cuatro restricciones disponibles, de forma independiente:

• Impresión — impide que el archivo se imprima
• Copia — impide que el texto y las imágenes se extraigan o copien
• Edición — impide que se modifique el contenido del documento
• Formularios y anotaciones — impide que se rellenen los campos de formulario o se añadan comentarios

Las cuatro están permitidas por defecto: solo necesitas tocar las que realmente quieras restringir.

¿Por qué proteger un PDF con contraseña?

Algunos documentos están destinados solo a un destinatario, o no deberían poder leerse si terminan en la bandeja de entrada equivocada: contratos, facturas, estados financieros, registros de empleados, expedientes académicos, documentos legales, cualquier cosa con datos personales de un cliente. Una contraseña no sustituye el criterio sobre a quién le envías un archivo, pero sí significa que un documento reenviado por accidente, dejado en una unidad compartida o interceptado no sea legible de inmediato por quien lo encuentre.

Elegir una contraseña segura

• Usa algo largo: las contraseñas cortas son más fáciles de adivinar o de descifrar por fuerza bruta de lo que la mayoría espera.
• Evita cualquier cosa relacionada con información pública sobre ti o tu documento (nombres, fechas, nombres de empresas).
• No reutilices una contraseña que uses para cualquier otra cosa, especialmente para documentos sensibles.
• Envía la contraseña a tu destinatario por un canal diferente al del archivo: un mensaje de texto, no el mismo correo.
• Anótala en un lugar seguro si lo necesitas. No hay forma de recuperar o restablecer una contraseña de PDF olvidada, ni desde CurePDF ni desde ninguna otra herramienta, ya que la contraseña es la base sobre la que se construye el cifrado.

Proteger PDF en línea frente a software de escritorio

Una herramienta en línea tiene sentido para un documento puntual que necesitas proteger ahora mismo: sin instalación, funciona desde cualquier dispositivo con navegador, y terminas en el tiempo que tardarías en abrir una aplicación de escritorio. El software de escritorio sigue teniendo su lugar si proteges PDF constantemente como parte de un flujo de trabajo, o necesitas funciones más allá de las que ofrece una herramienta del navegador. Para la mayoría de las personas que protegen un documento ocasionalmente, el navegador es el camino más rápido.

¿Es seguro proteger un PDF en línea?

Tu archivo y la contraseña que estableces se envían a nuestro servidor para aplicar el cifrado; esta herramienta no se ejecuta completamente en tu navegador como lo hacen algunas otras herramientas de CurePDF para archivos más pequeños. El archivo se procesa en memoria y nunca se escribe en el disco. Según la Política de privacidad de CurePDF, las subidas se eliminan automáticamente en un plazo de 1 hora, y el contenido de los archivos no se revisa ni se comparte. Como con cualquier herramienta en línea, evita subir documentos con información extremadamente sensible, como números de cuenta financiera completos o números de identificación gubernamental, a menos que te sientas cómodo con el procesamiento web estándar.

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