पीडीएफ़ को ऑनलाइन पासवर्ड से सुरक्षित करें

PDF को पासवर्ड से कैसे सुरक्षित करें

1. अपनी PDF अपलोड करें। इसे खींचकर लाएं या ब्राउज़ करने के लिए क्लिक करें। 100MB तक की फ़ाइलें।
2. एक पासवर्ड दर्ज करें। किसी को फ़ाइल खोलने के लिए इसी की ज़रूरत होगी।
3. अगर कुछ प्रतिबंधित करना है, तो चुनें। डिफ़ॉल्ट रूप से, प्रिंटिंग, कॉपी करना, एडिटिंग, और फ़ॉर्म भरना — पासवर्ड रखने वाले किसी भी व्यक्ति के लिए अनुमति रहता है — जिसे भी रोकना चाहते हैं उसे बंद कर दें।
4. अपनी एन्क्रिप्शन स्ट्रेंथ चुनें। डिफ़ॉल्ट रूप से AES-256 चुना जाता है; पुराने PDF रीडर के साथ कम्पैटिबिलिटी के लिए AES-128 उपलब्ध है।
5. प्रोटेक्ट पर क्लिक करें। आपकी फ़ाइल हमारे सर्वर पर एन्क्रिप्ट की जाती है और कभी डिस्क पर नहीं लिखी जाती।
6. अपनी सुरक्षित PDF डाउनलोड करें।

पासवर्ड और परमिशन में क्या फ़र्क है?

यह PDF प्रोटेक्शन के किसी भी अन्य हिस्से से ज़्यादा लोगों को उलझाता है, इसलिए इसके बारे में सटीक होना ज़रूरी है।

आपके द्वारा सेट किया गया पासवर्ड नियंत्रित करता है कि क्या कोई फ़ाइल को खोल भी सकता है या नहीं। इसके बिना, PDF किसी भी सही PDF रीडर में नहीं खुलेगी।

परमिशन — प्रिंटिंग, कॉपी करना, एडिटिंग, फ़ॉर्म भरना — एक अलग लेयर हैं। ये उस पासवर्ड से फ़ाइल खोलने के बाद लागू होते हैं। आप चाहें तो एक दूसरा, अलग पासवर्ड ("ओनर पासवर्ड") सेट कर सकते हैं जिसकी ज़रूरत केवल उन परमिशन को बदलने वाले व्यक्ति को होगी — सिर्फ़ फ़ाइल पढ़ने वाले व्यक्ति को यह कभी नहीं दिखता।

ईमानदारी से जानने लायक एक बात: परमिशन प्रतिबंध PDF फ़ॉर्मेट में बनाया गया एक स्टैंडर्ड है जिसे कम्प्लायंट सॉफ़्टवेयर मानता है — ये प्रिंटिंग या कॉपी करने पर क्रिप्टोग्राफ़िक लॉक नहीं हैं, जैसे ओपन पासवर्ड फ़ाइल खोलने पर लॉक होता है। PDF परमिशन स्टैंडर्ड का पालन न करने वाला रीडर सैद्धांतिक रूप से इन्हें अनदेखा कर सकता है। ज़्यादातर मुख्यधारा का PDF सॉफ़्टवेयर इनका सम्मान करता है, लेकिन अगर आपको पूरी गारंटी चाहिए कि सामग्री को कभी निकाला या प्रिंट नहीं किया जा सकेगा, तो अकेले परमिशन वह गारंटी नहीं हैं — फ़ाइल खोलने के लिए पासवर्ड की ज़रूरत ही प्रोटेक्शन का मज़बूत हिस्सा है।

क्या प्रतिबंधित करें, यह चुनना

चार प्रतिबंध उपलब्ध हैं, स्वतंत्र रूप से:

• प्रिंटिंग — फ़ाइल को प्रिंट होने से रोकें
• कॉपी करना — टेक्स्ट और इमेज को निकाले या कॉपी होने से रोकें
• एडिटिंग — डॉक्यूमेंट की सामग्री को संशोधित होने से रोकें
• फ़ॉर्म और एनोटेशन — फ़ॉर्म फ़ील्ड को भरे जाने या कमेंट जोड़े जाने से रोकें

डिफ़ॉल्ट रूप से चारों की अनुमति है — आपको सिर्फ़ उन्हीं को छूने की ज़रूरत है जिन्हें आप वाकई प्रतिबंधित करना चाहते हैं।

PDF को पासवर्ड से सुरक्षित क्यों करें?

कुछ डॉक्यूमेंट केवल एक प्राप्तकर्ता के लिए होते हैं, या अगर वे गलत इनबॉक्स में पहुंच जाएं तो उन्हें पढ़ा नहीं जाना चाहिए — कॉन्ट्रैक्ट, इनवॉइस, वित्तीय विवरण, कर्मचारी रिकॉर्ड, अकादमिक ट्रांसक्रिप्ट, कानूनी दस्तावेज़, किसी क्लाइंट की व्यक्तिगत जानकारी वाली कोई भी चीज़। पासवर्ड यह तय करने की जगह नहीं लेता कि आप फ़ाइल किसे भेज रहे हैं, लेकिन इसका मतलब यह ज़रूर है कि गलती से आगे भेजा गया, शेयर की गई ड्राइव पर छूटा हुआ, या इंटरसेप्ट किया गया डॉक्यूमेंट जिसे भी मिले, वह उसे तुरंत नहीं पढ़ पाएगा।

मज़बूत पासवर्ड चुनना

• लंबी चीज़ इस्तेमाल करें — छोटे पासवर्ड का अनुमान लगाना या ब्रूट-फ़ोर्स करना ज़्यादातर लोगों की उम्मीद से आसान होता है।
• अपने या अपने डॉक्यूमेंट से जुड़ी सार्वजनिक जानकारी से बचें (नाम, तारीखें, कंपनी के नाम)।
• किसी और चीज़ के लिए इस्तेमाल किए गए पासवर्ड को दोबारा इस्तेमाल न करें, खासकर संवेदनशील डॉक्यूमेंट के लिए।
• फ़ाइल से अलग किसी चैनल के ज़रिए अपने प्राप्तकर्ता को पासवर्ड भेजें — जैसे टेक्स्ट मैसेज, वही ईमेल नहीं।
• ज़रूरत हो तो इसे किसी सुरक्षित जगह लिख लें। भूले हुए PDF पासवर्ड को रिकवर या रीसेट करने का कोई तरीका नहीं है — न CurePDF से, न किसी और टूल से, क्योंकि एन्क्रिप्शन इसी पासवर्ड पर आधारित होता है।

ऑनलाइन PDF प्रोटेक्ट बनाम डेस्कटॉप सॉफ़्टवेयर

अगर आपको अभी किसी एक डॉक्यूमेंट को सुरक्षित करना है, तो ऑनलाइन टूल समझ में आता है — कोई इंस्टॉलेशन नहीं, ब्राउज़र वाले किसी भी डिवाइस से काम करता है, और उतने ही समय में हो जाता है जितना डेस्कटॉप ऐप खोलने में लगता। अगर आप वर्कफ़्लो के हिस्से के रूप में लगातार PDF सुरक्षित कर रहे हैं, या ब्राउज़र टूल से बढ़कर फ़ीचर चाहते हैं, तो डेस्कटॉप सॉफ़्टवेयर का अभी भी अपना स्थान है। कभी-कभार डॉक्यूमेंट सुरक्षित करने वाले ज़्यादातर लोगों के लिए, ब्राउज़र ज़्यादा तेज़ रास्ता है।

क्या ऑनलाइन PDF प्रोटेक्ट करना सुरक्षित है?

आपकी फ़ाइल और आपके द्वारा सेट किया गया पासवर्ड, एन्क्रिप्शन लागू करने के लिए हमारे सर्वर पर भेजे जाते हैं — यह टूल पूरी तरह से आपके ब्राउज़र में नहीं चलता, जैसा CurePDF के कुछ अन्य टूल छोटी फ़ाइलों के लिए करते हैं। फ़ाइल को मेमोरी में प्रोसेस किया जाता है और कभी डिस्क पर नहीं लिखा जाता। CurePDF की गोपनीयता नीति के अनुसार, अपलोड की गई फ़ाइलें 1 घंटे के भीतर अपने आप हटा दी जाती हैं, और फ़ाइल की सामग्री की समीक्षा या साझा नहीं की जाती। किसी भी ऑनलाइन टूल की तरह, अत्यधिक संवेदनशील जानकारी वाले दस्तावेज़ अपलोड करने से बचें, जैसे पूरा वित्तीय खाता नंबर या सरकारी पहचान संख्या, जब तक कि आप मानक वेब-आधारित प्रोसेसिंग के साथ सहज न हों।

Frequently Asked Questions

अधिक पीडीएफ़ टूल्स